האם ערב גיבוש גרפולוגי מתאים לצוות קטן של 5-10 אנשים?

התשובה הקצרה היא כן, ובגדלים האלה ערב גיבוש גרפולוגי דווקא עובד מצוין, לפעמים אפילו טוב יותר מאשר בקבוצה גדולה. בקבוצה של 5 עד 10 אנשים אפשר להקדיש לכל משתתף תשומת לב אמיתית, לבנות ערב שמרגיש אישי ולא 'ליין ייצור' של תובנות, ולצאת עם חיבור שמחזיק מעמד גם בבוקר שאחרי.

מצב נפוץ הוא צוות קטן בתוך ארגון גדול, למשל מחלקה של שבעה אנשים, צוות הוראה בבית ספר קטן, או ועד עובדים שרוצה לעשות משהו למחלקה שלו בלי לגרור את כל החברה. בכל המקרים האלה עולה אותה שאלה: האם פורמט שנשמע מתאים לאולמות גדולים לא יהיה מוגזם, או להפך, לא מספיק, כשמדובר בקבוצה קטנה כל כך?

מה באמת משתנה כשבחדר יושבים שבעה אנשים ולא שבעים?

בקבוצה גדולה תמיד יש מי שיושב מאחורי כולם ומסתפק בצפייה. בקבוצה של 5 עד 10 אנשים זה פשוט לא אפשרי: כל אחד נמצא בתוך המעגל, כל אחד נענה, וכל אחד הוא חלק מהתמונה כל הזמן. זה משנה את כל האנרגיה בחדר, כי אין 'קהל' ו'במה' במובן הקלאסי, אלא שיחה משותפת אחת שכולם בתוכה.

זה אומר גם שאין איפה להתחבא. מי שבדרך כלל שקט בישיבות צוות, בקבוצה קטנה כזאת נדרש להשתתף, ולרוב דווקא זה מה שמוציא ממנו את הרגעים המצחיקים והמפתיעים ביותר של הערב. מצד שני, זה דורש ממני כמנחה לשים לב לכל אדם בנפרד, ולוודא שאף אחד לא מרגיש נחשף יותר ממה שנוח לו.

תשומת לב אישית: היתרון שקבוצה גדולה פשוט לא יכולה להציע

כשיש בחדר עשרה אנשים ולא מאה, אני יכול להקדיש לכל אחד זמן אמיתי. זה אומר שאת הקטעים שבדרך כלל עוברים מהר בקבוצה גדולה, כמו התייחסות לדוגמת כתב יד או לחתימה של מישהו ספציפי, אפשר להרחיב ולעשות מהם רגע שכולם זוכרים. במקום תובנה כללית שנאמרת לקהל, כל אחד מקבל רגע שמרגיש שנכתב עליו ממש.

זה גם מה שהופך את הצחוק לאישי יותר. כשאני מתייחס לדרך שבה מישהו חותם את שמו או מסדר את השורות על הדף, וכל מי שנוכח מכיר אותו אישית, ההומור מתחבר הרבה יותר חזק מאשר כשמדברים על 'סוגי כתב יד' באופן כללי מול קהל אנונימי.

צוות קטן מול קבוצה גדולה: מה באמת שונה בחוויה?

האתגר שדווקא קבוצה קטנה מביאה איתה

קבוצה קטנה לא תמיד פשוטה יותר. כשכולם כבר מכירים אחד את השני טוב מאוד, היום-יום, הקונפליקטים הקטנים והדינמיקות הישנות נכנסים איתם לחדר. לכן בערבים כאלה אני שם דגש כפול על הומור שמרפה את האווירה ולא על ניתוח שמרגיש כמו 'חשיפה' של מישהו מול הקבוצה שלו.

חשוב לי להדגיש כאן נקודה שחוזרת אצלי בכל מפגש: גרפולוגיה היא כלי מרתק להכיר תכונות וסגנונות, לא פסק דין על מי שאני רואה מולי, ובטח שלא כלי לקבוע מי צודק בוויכוח הישן בין שני עובדים. בקבוצה קטנה העיקרון הזה חשוב שבעתיים, כי המשוב נשאר בחדר הזה הרבה אחרי שהערב נגמר.

איך אני מתאים את הערב לקבוצה בגודל הזה?

בקבוצה של 5 עד 10 אנשים אני בונה את המפגש כך שיש בו גם חלק קבוצתי, שבו כולם לומדים יחד עקרונות בסיסיים של כתב יד ושל שפת גוף, וגם חלק אישי, שבו כל אחד מקבל התייחסות נקודתית. היחס בין שני החלקים הוא מה שמשתנה לעומת קבוצה גדולה: בקבוצה קטנה אפשר להרשות לעצמי להאט, להרחיב ולתת לכל אדם את הזמן שלו, בלי לחשוש שהקצב ייפול.

אני גם משלב בתוך הערב רגעים של תרגול תקשורת בין אישית ועבודת צוות, לא רק כקטע נפרד אלא כחלק טבעי מהדינמיקה: למשל לבקש מהמשתתפים לנחש משהו אחד על חבר בצוות על סמך כתב היד שלו, ואז לבדוק יחד אם צדקו. בקבוצה קטנה המשחק הזה עובד נהדר, כי כולם כבר מכירים את כולם ברמה כלשהי, וזה בדיוק מה שעושה את זה מצחיק.

למי מתאים הפורמט הזה בגודל כזה?

הפורמט הזה מתאים במיוחד לצוות עובדים קטן בתוך ארגון גדול, לוועד עובדים שרוצה פעילות למחלקה שלו, לצוות הוראה בבית ספר קטן, לרשות מקומית שמזמינה פעילות לצוות מצומצם, ולאירוע פרטי כמו מסיבת פרישה או ערב נשים שבו הכמות קטנה בכוונה כדי לשמור על אווירה אינטימית. בכל המקרים האלה הגודל הוא לא מכשול אלא דווקא יתרון.

• לוודא שיש חלל שמאפשר לשבת במעגל אחד, בלי שולחנות שמפרידים בין המשתתפים
• להקצות זמן שמאפשר להעמיק עם כל אחד ולא רק לעבור על כולם במהירות
• ליידע מראש אם בקבוצה יש משתתפים עם מוגבלות, כדי להתאים את אופן ההשתתפות מראש
• לוודא שלכולם יש עט ודף כתיבה אישי, כי זה הבסיס לכל הפעילות
• לבחור שעה שמאפשרת לכל חברי הצוות הקטן להגיע, כי בקבוצה כזאת חסרון של אדם אחד מורגש הרבה יותר

הפעילות גם ניתנת להתאמה למשתתפים עם מוגבלויות, וזה בדיוק המקום שבו קבוצה קטנה מאפשרת לי להתאים את הקצב וההפעלה לכל אחד בנפרד, במקום להסתמך על פתרון אחיד לקבוצה גדולה. מי שמעוניין, מוזמן לציין זאת מראש כדי שאוכל להיערך בהתאם.

אז איך קובעים ערב כזה לצוות קטן

בעבודה מול ארגונים וצוותים בכל הארץ, אני בונה כל מפגש לפי גודל הקבוצה, המטרה של מארגני הערב והזמן שעומד לרשותי, ולא לפי תבנית אחידה שמנסה להתאים לכולם. אם אתם צוות של 5 עד 10 אנשים ומתלבטים אם זה הפורמט הנכון, הדרך הכי טובה לבדוק זאת היא פשוט לדבר ולהבין יחד מה חשוב לכם מהערב. אתם מוזמנים לבדוק תאריך פנוי ולשוחח איתי בוואטסאפ.